APLIKASI KOMPUTER

NAMA: FAJAR KURNIAWAN
NIM: 12.12.
KELAS: SI 12 A

Border and shading

Border and Shading sering kita gunakan untuk menghiasi atau membedakan suatu paragraf dengan yang lain. Kita sering menemui paragraf atau halaman yang di hiasi dengan Border and Shading. Border memberi batas atau bingkai di pinggir paragraf maupun halaman, sedangkan shading untuk memberi warna latar pada paragraf atau halaman.
Bagaimana caranya? Ikuti petunjuk di bawah ini

• Membuat Border

Cara membuat border sebagai berikut :
1. Sorot atau seleksi paragraf yang akan diberi border.
2. Kemudian klik ribbon Home.
3. Setelah itu klik tanda panah pada ikon border (Grup Paragraph)
4. Pilih Borders and Shading. (Lihat gambar di bawah).

5. Pilih jenis border yang anda inginkan.
6. Kemudian klik OK.

Drop Cap adalah huruf awal suatu paragraph yang diperbesar. Maksudnya huruf pada awal suatu paragraph besarnya beberapa baris lebih besar daripada huruf-huruf lainnya. Besarnya huruf pada awal paragraph ini bisa diatur beberapa baris dari tulisan dan jarak antara drop cap dan tulisan yang lain.

Drop Cap ini dimaksudkan untuk menambah keindahan suatu naskah. Drop Cap biasa dipergunakan pada suatu novel, cerpen, berita di koran atau majalah, dan naskah-naskah lainnya. Untuk membuat drop cap di Ms Word 2007 langkahnya adalah sebagai berikut ini :

1. Ketikkan naskah anda
2. Letakkan kursor pada paragraph yang akan diberi drop cap
3. Buka ribbon Insert, pada group menu text, klik Drop Cap.

4. Pilih salah satu pilihan antara Dropped dan In Margin. Dropped berarti huruf yang lebih besar akan berada menjorok kedalam dalam paragraph tersebut, sedangkan in margin berarti huruf yang diperbesar berada di dalam margin kertas, sedangkan huruf yang lain tetap pada pengaturan margin yang ada. 

5. Untuk melakukan pengaturan lebih lanjut dapat dipilih Drop Cap Options

6. Setelah memilih dropped dan in margin, pilih jenis font yang akan anda pakai kemudian tentukan juga berapa besar huruf drop cap dengan mengisi lines to drop, semakin besar angka yang dimasukkan maka semakin besar pula huruf drop capnya. Atur pula jaraknya dengan text dengan mengisi angka pada distance from text kemudian klik OK. 

7. Maka drop cap telah berhasil dibuat.

Print

Proses print atau mencetak dokumen merupakan tahapan akhir dari pembuatan sebuah dokumen. Mencetak atau print dokumen itu sendiri menggunakan sebuah alat yang disebut Printer. Printer dipasaran banyak sekali merk dan jenisnya dan masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan. Disini tidak akan dibahas mengenai masalah printer, tapi bagaimana cara mencetak dokumen yang merupakan dasar dari kemampuan menggunakan sebuah komputer.

Syarat agar dapat melakukan mencetak atau ngeprint, adalah sudah terinstallnya driver printer yang digunakan. CD driver dan printer biasanya sudah merupakan satu paket pembelian sebuah printer. Jadi sebelum menggunakan printer tersebut, sebaiknya anda install terlebih dahulu driver printer tersebut menggunakan cd driver yang disertakan pada saat anda membeli printer

Dokumen dibuat dengan menggunakan program atau aplikasi. Setiap aplikasi menyediakan fasilitas atau fitur perintah print, seperti Ms Office, Adobe photoshop, corel draw, page maker, adobe reader, dan program-program lainnya. Setelah data dokumen baik berupa tulisan, gambar, atau dokumen yang lain telah selesai dibuat atau diedit, maka langkah akhir pembuatan dokumen tersebut adalah mencetak ke kertas. Ukuran kertas yang anda gunakan adalah sesuai dengan kebutuhan masing-masing dokumen.

Cara mencetak atau print dokumen dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini :

1. Pastikan anda masih membuka dokumen yang akan anda cetak.
2. Tekan Ctrl + P untuk membuka perintah Print
3. Pada jendela Print, pastikan name terisi sesuai dengan merk printer anda.
4. Pada page range atur halaman yang akan anda cetak.
• Pilih all untuk mencetak semua halaman.
• Current page untuk mencetak halaman yang sedang aktif (tempat kursor berada)
• Pages, untuk memilih halaman tertentu untuk dicetak. Masukkan nomor halaman yang diinginkan.

5. Pada copies, atur berapa jumlah masing-masing halaman tersebut dicetak.

6. Untuk mengatur ukuran kertas pada printer, klik properties. Pada jendela yang muncul ubah ukuran kertas pada pilihan size. 

7. Jika sudah klik OK dan OK lagi untuk memulai mencetak dokumen.

Membuat Persamaan dengan Equation

Buat persamaan matematik dengan Microsoft Equation. Klik ‘Insert’ – pilih symbol equation: 

Contoh untuk nim: 41187001120054, a=5, b=4.
Untuk membuat Matrik, pilih ‘Matrix with Bracket‘.

Hapus isi matrik yang 2 x 2 dan ganti menjadi 3 x 3.

Terakhir, untuk pangkat eksponensial: 

Baca selengkapnya »

APLIKASI KOMPUTER

NAMA : RISKI

NIM:

KELAS: SI 12 A

MENGATUR FORMAT PARAGRAF DAN SPASI

1.      Mengatur format paragraph

Mengatur Paragraf Microsoft Word 2007- Dalam penulisan dalam Microsoft Word 2007 dokumen tentu kita kenal dengan beberapa perataan (align) seperti menengahkan judul, paragraf rata kiri, dan lain-lain. Perataan teks terdiri dari empat pilihan perataan, yaitu rata kiri (align left), rata kanan (align right), rata tengah (center), dan rata penuh (justify). Ada beberapa cara untuk mengatur perataan naskah, yaitu sebagai berikut.

1) Cara pertama mengatur perataan naskah

Pengaturan perataan melalui Formatting toolbar. Langkah langkah untuk pengaturan perataan adalah sebagai berikut. Letakkan kursor ke paragraf atau teks yang akan diatur. Klik tab menu Home, kemudian pilih submenu Paragraph, sehingga muncul kotak dialog Paragraph.

Gambar 5.29. Perataan teks melalui submenu Paragraph

Setelah itu, klik tombol panah bawah untuk menentukan pilihan pengaturan teks pada kotak pengisian Alignment. Kemudian klik pengaturan teks yang Anda inginkan, misalnya justified dan akhirilah kotak dialog dengan cara klik OK.

2) Cara kedua mengatur perataan naskah

Melalui ikon-ikon alignment pada toolbar, caranya adalah letakkan kursor di mana teks atau paragraf akan diatur pertaaannya, kemudian klik ikon perataan teks sesuai keinginan.

Gambar 5.30. Ikon alignment pada Microsoft Word 2007

Keterangan:

1. : Teks rata kiri
2. : Teks rata tengah
3. : Teks rata kanan
4. : Teks rata penuh

1.      Mengatur  format spasi

Dalam penulisan teks terkadang terdiri dari beberapa baris sampai diakhiri dengan menekan enter. Biasanya baris pertama lebih menjorok ke dalam jika dibandingkan dengan baris awalnya atau sebaliknya, baris bawahnya lebih menjorok ke dalam jika dibandingkan dengan baris pertama, atau jarak antara baris sedikit renggang atau rapat, hal tersebut dinamakan spasi.

Spasi dalam teks bertujuan untuk menentukan jarak baris dalam suatu naskah sehingga penampilan enak dilihat dan mudah dibaca. Langkah untuk mengatur spasi ada beberapa cara, yaitu sebagai berikut. 

1) Cara pertama untuk mengatur spasi

Letakkan kursor pada paragarf yang akan diubah spasinya, kemudian sorot dan klik ikon Line Spacing  

Gambar 5.36. Menu pilihan paragraf untuk mengatur spasi

2) Cara Kedua untuk mengatur spasi

Letakkan kursor pada paragarf yang akan diubah spasinya, kemudian klik pada menu pulldown Paragraph untuk menampilkan show the paragraph dialog box, hingga muncul kotak dialog berikut ini.

Gambar 5.37. Kotak dialog line spacing submenu Paragraph

Langkah pengisian dialog sebagai berikut.

a) Klik kotak Line Spacing.

b) Pilih spasi atau jarak baris yang Anda inginkan.

Single	mengatur jarak spasi satu baris
1,5 line	mengatur jarak spasi satu setengah baris
Double	mengatur spasi dua setengah baris
At Least	mengatur jarak spasi baris minimal
Exactly	spasi ditentukan secara tetap tanpa penyesuaian ukuran huruf
Multiple	spasi ditentukan berdasar persentase

c) Klik OK.

MENYIMPAN DOKUMEN

Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:

1.      Klik Office Button>Save atau        Office Button>Save As sehingga muncul kotak dialog Save As (Gambar 8).

Gambar 8. Kotak dialog Save As

1.      Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:

·         Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.

·         File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.

·         Save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu

·         Word Document.

·         Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.

Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office Button>Save. Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru. Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konfirmasi seperti pada Gambar 9 akan muncul.

Gambar 9. Kotak konfirmasi penyimpanan. 

·         Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru.

·         Save change with a different name: menyimpan dokumen baru denga nama lain.

·         Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada.

Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:

·         Klik Office Button>Close.

·         Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar.

Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:

·         Klik Office Button>Open.

·         Klik tombol Open  yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar.

            MENERAPKAN FOOTNOTE

           

Footnote biasa digunakan untuk membuat catatan kaki pada suatu dokumen. Sebagai contoh pada pembuatan sebuah Novel, jika ada kata yang sulit atau kata baru yang kira-kira pembaca susah untuk mengartikan biasanya kata tersebut di beri angka kecil di sudut kanan atas kata diingkinkan ( True¹). 

 Cara untuk membuat Footnote:

      1.      Pilih kata yang akan di beri Footnote.

      2.      Klik menu References pada Menu bar.

      3.      Pilih Insert Footnote, maka otomatis di sebelah kata yang dipilih akan muncul catatan kakinya.  

       Contoh:

Header dan Footer pada Microsoft Word

Fungsi dari Header and Footer adalah untuk membuat cetakan/informasi di atas dokumen (Header) dan di bawah dokumen (Footer) yang ditampilkan terus menerus dalam satu dokumen. Cara menambahkan Header dan Footer adalah sebagai berikut :

1. Klik menu Insert lalu pilih Header (untuk membuat Header) dan Footer (untuk membuat footer) lalu pilih style Header atau Footer yang hendak digunakan.

2. Ketikkan Teks Header  atau Footer

3.   Header atau Footer berhasil dibuat

Baca selengkapnya »

APLIKASI KOMPUTER

NAMA: SURYA SOLEKHATI 

NIM : 12.12.0002

KELAS : SI 12 A




Menu Pada Microsoft Word

         1. Standar Toolbar

Standar toolbar berisi perintah pokok yang berhubungan dengan dokumen secara menyeluruh.

Standar toolbar

Shortcut icon yang terdapat pada standard toolbar dapat dimanfaatkan sesuai fungsinya, dengan memilih salah satu tombol berikut :

1. New Blank Document, Untuk menampilkan lembar kerja baru

2. Open, Untuk membuka berkas dokumen

3. Save, Untuk menyimpan berkas dokumen

4. E-mail, Untuk mengirim isi dari dokumen sebagai pesan e-mail

5. Print, Untuk mencetak berkas dokumen

6. Print Preview, Untuk melihat hasil berkas dokumen sebelum dicetak

7. Spelling and Grammar, Untuk melakukan pemeriksaan ejaan serta susunan kalimat

8. Cut, Untuk memotong / menghilangkan objek dan merekamnya ke dalam clipboard

9. Copy, Untuk menyalin objek ke dalam clipboard

10. Paste, Untuk menampilkan objek yang terekam di clipboard

11. Format Printer, Untuk menyalin format objek atau teks

12. Undo, Untuk membatalkan perintah terakhir

13. Redo, Untuk kembali pada perintah terakhir

14. Insert Hyperlink, Menyisipkan link untuk membuat, membuka, mengetikkan sebuah dokumen atau     berpindah ke dokumen lain.

15. Tables dan Borders, Untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar table-border

16. Insert Table, Untuk menyisipkan tabel

17. Insert Excel Worksheet, Untuk menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel

18. Columns, Untuk melakukan pengaturan kolom Koran

19. Drawing, Untuk menampilkan atau menyembunyikan menu Drawing

20. Document Map, Untuk menentukan pada posisi mana pekerjaan yang sedang berlangsung

21. Show / Hide, Untuk menampilkan atau menyembunyikan karakter-karakter yang tidak dicetak dan teks yang tersembunyi.

22. Zoom, Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan kerja

23. Microsoft Word Help, Untuk meminta bantuan secara

         2. Formatting Toolbar

Formatting Toolbar berisi semua perintah yang berhubungan dengan pengolahan teks pada dokumen aktif.

Formatting toolbar

Shortcut icon yang terdapat pada Formatting toolbar dapat dimanfaatkan sesuai fungsinya, dengan memilih salah satu tombol berikut :

1. Style, Untuk memilih gaya pada paragraph

2. Font, Untuk menentukan jenis huruf

3. Font Size, untuk menentukan ukuran huruf

4. Bold, Untuk membuat huruf atau teks cetak tebal

5. Italic, Untuk membuat huruf atau teks cetak miring

6. Underline, Untuk membuat garis bawah

7. Align Left, Untuk membuat teks atau paragraph pada posisi center

8. Center, Untuk membuat teks atau paragraph pada posisi center

9. Align Right, Untuk membuat teks atau paragraph rata kanan

10. Justify, Untuk membuat teks atau paragraph rata kanan

11. Numbering, Untuk membuat penomoran pada teks atau paragraph

12. Bullets, Untuk membuat penandaan pada teks atau paragraph

13. Decrease Indent, Untuk menggeser left indent kearah kiri

14. Increase Indent, Untuk menggeser left indent kearah kanan

15. Outside Border, Untuk menampilkan / menyembunyikan batas garis

16. Highlight (Teal), untuk membuat penandaan pada teks

17. Font Color, Untuk mengatur warna pada huruf

3. Drawing Toolbar

Drawing Toolbar berisi fasilitas serta perintah yang berhubungan dengan gambar atau objek.

Drawing toolbar

Shortcut icon yang terdapat pada drawing toolbar dapat dimanfaatkan sesuai fungsinya, dengan memilih salah satu tombol berikut :

1. Draw, Merupakan pulldown menu yang berisi perintah-perintah untuk melakukan pengaturan gambar atau objek

2. Select Objects, Pointer untuk melakukan proses selecting / selecting objek gambar

3. Free Rotate, Untuk menentukan ukuran huruf

4. Auto Shapes, Pulldown menu yang berisi galeri bentuk-bentuk objek instant yang dapat dipilih secara otomatis

5. Line, Untuk membuat garis lurus secara vertical, horizontal maupun diagonal

6. Arrow, Untuk membuat garis lurus dengan mata panah pada bagian ujungnya

7. Rectangle, Untuk membuat objek kotak (persegei atau bujur sangkar)

8. Oval, Untuk membuat objek oval atau lingkar

9. Text Box, Untuk membuat kotak yang dapat diisi teks didalamnya

10. Insert Word Art, Untuk menyisipkan Word Art

11. Insert Clip Art, Untuk menyisipkan Clip Art

12. Fill Color, Untuk mengisi warna pada objek bidang

13. Line Color, Untuk memberi warna pada garis

14. Line Style, Untuk membuat pengaturan model garis

15. Dash Style, Untuk membuat pengaturan model garis putus-putus

16. Arrow Style, Untuk membuat pengaturan model mata panah

17. Shadow, Untuk menampilkan efek bayangan pada objek

18. 3 – D, Untuk menampilkan efek 3 Dimensi pada objek

        4. Lembar Kerja Microsoft Word

1. Menu File

Menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen dengan sub menu sebagai berikut :

Sub Menu

Fungsi

1. New, Membuat Dokumen baru

2. Open, Membuka file dari peranti / media penyimpan

3. Close, Menutup jendela dokumen aktif

4. Save, Menyimpan dokumen yang masih aktif

5. Save As, Menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atau mengganti nama file dokumen yang akan disimpan

6. Save As, Menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web

7. Web Page

8. Web Page melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dan yang akan dicetak

9. Preview

10. Page Setup, Mengatur halaman dokumen yang akan dicetak

11. Print Preview, Melihat contoh hasil dokumen (margins, ukuran kertas) sebelum dicetak melalui printer

12. Print, Mencetak dokumen

13. Send To, Mengirim dokumen

14. Properties, Membuat ringkasan dari dokumen yang aktif

15. Exit, Keluar dari Word sebelum menutup semua dokumen

2. Menu Edit

Menu yang berhubungan dengan penyuntingan (editing) terhadap file dokumen dengan submenu sebagai berikut :

Submenu

Fungsi

1. Undo, Membatalkan perintah yang terakhir dilakukan

2. Repeat, Mengulangi perintah terakhir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintah undo

3. Cut, Memotong sebagian atau seluruh data

4. Copi, Menyalin data

5. Paste, Menyisipkan / meletakkan hasil copi dan cut

6. Paste Special, Fasilitas pendukung perintah cut dan copi terhadap hyperlink pada dokumen

7. Clear, Membersihkan atau menghapus semua data yang ada di dokumen

8. Select All, Memilih (memblok) seluruh isi dari dokumen

9. Find, Mencari data pada dokumen

10. Replace, Menggantikan data pada dokumen dengan data baru

11. Go to, Berpindah ke halaman tertentu dari dokumen bagian – bagian dari dokumen atau footnote

12. Link, Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumen

13. Objek, Mengedit objek yang berasal dari insert yang berhubungan dengan link (objek Clipart, dll)

        3. Menu View

Menu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan sub menu sebagai berikut :

Submenu

Fungsi

1. Normal menampilkan dokumen dalam status normal

2. Web Layouts menampilkan dokumen dalam layouts web

3. Print Layouts menentukan dokumen dalam layouts cetak

4. Outline menampilkan struktur dokumen

5. Toolbar memunculkan toolbar words

6. Ruler memunculkan mistar dokumen

7. Dokumen map memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri

8. Header dan Footer membuat header dan footer sebagai efek cetakan

9. Comments menampilkan toolbars reviewing dan comment pada dokumen

10. Footnotes menampilkan cetakan kaki dokumen

11. Fullscreen menampilkan dokumen satu tayangan penuh

12. Zoom mengubah ukuran penampilan dokumen words

        4. Menu Insert

Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen dengan sub menu sebagai berikut :

Submenu

Fungsi

1. Break, untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom atau pun teks dari dokumen word

2. Page numbers, menyisipkan nomor halaman

3. Date and Time, menyisipkan tanggal dan waktu

4. Autotext, menyisipkan text tertentu

5. Field, menyisipkan field

6. Symbol, menyisipkan symbol

7. Comments, memberikan komentar lembar kerja

8. Footnote, menyisipkan catatan kaki dokumen

9. Cattions, menyisipkan judul table grafik atau persamaan dalam table

10. Croosreverense, menyisipkan reverensi silang

11. Index dan Tables, menyisipkan indeks dokumen, daftar isi, daftar gambar

12. Picture, menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave organitations cart dan wordart

13. Textbox, menyisipkan kotak yang dapat diisi teks

14. File, menyisipkan file dokumen

15. Object, menyisipkan objek

16. Bookmark, menyisipkan bookmark

17. Hyperlink, menyisipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di piranti penyimpanan

      5. Menu Format

Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen dengan submenus sebagai berikut :

Submenu

Fungsi

1. Font, mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen

2. Paragraph, mengatur paragraph

3. Bullet and Numbering, mengatur pemberian tanda dan penomoran item

4. Border and Shading, mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan

5. Columns, mengatur laju kolom dalam dokumen

6. Tabs, mengatur letak tabulasi dokumen

7. Changecase, mengubah huruf capital

8. Background, mengatur warna latar belakang dari dokumen

9. Theme, mengganti style dokumen

10. Frames, mengatur frames

11. Autoformat, mengatur secara otomatis

12. Style, mengatur style paragraph

     6. Menu Tools

Menu yang berhubungan dengan operasi file terhadap dokumen dengan submenu sebagai berikut :

Submenu

Fungsi

1. Spelling and Grammar, memeriksa ejaan pada kata dokumen

2. Language , mengatur penggunaan bahasa

3. Wordcount, penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph

4. Autocorrect, untuk menggabungkan dokumen

5. Trackchanges,melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahan itu terjadi di dalam jaringan computer

6. Protect Document, mengamankan atau memproteksi dokumen online

7. Collaboration, menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya, fasilitas ini terdiri dari MeetnNow, Schedule Meeting dan Web Discussion

8. Mailmerge, menggunakan fasilitas mailmerge

9. Envelope and Lables , pembuatan surat dan label

10. Letter Wizzards, membuat surat dengan fasilitas bantuan dan word

11. Macro, membuat atau menjalankan program macro, mengedit atau menghapus macro

12. Templates and Add Ins, mengaktifkan atau menonaktifkan program Add and Templates Word

13. Costumade Menta Toolbars, menambahkan command baru, membuat menu dan toolbars sesuai dengan keinginan pengguna

14. Options, pilihan dalam pengaturan

     7. Menu Table

Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan submenu sebagai berikut :

Submenu

Fungsi

1. Drawtable, membuat table dengan menggambar

2. Insert, menyisipkan table

3. Delete, menghapus data

4. Mergecells, menggabungkan sel-sel dalam table

5. Splitcels, memisahkan sel-sel dalam table

6. Convert, mengkonversi table kedalam teks atau sebaliknya

7. Sort, mengurutkan data dalam table

8. Table Property, menampilkan rangkuman dalam table

      8. Menu Window

Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari dokumen dengan submenu sebagai berikut :

Submenu

Fungsi

1. New Windows, memperlihatkan dokumen yang sedag di edit pada jendela baru

2. Arrange All, mengatur jendela dari dokumen

3. Split, membagi dokumen menjadi beberapa bagian

      9. Menu Help

Menu yang berhubungan dengan fasilitas bantuan dari word dengan submenu sebagai berikut :

Submenu

Fungsi

1. Microsoftword Help, menampilkan fasilitas office assistantk, dengan nama logo berturut seperti berikut eClippi, thedort, F1, Thedinius, Oficelogo, Mothernature, Links dan rocki Show Office assistant melihat keterangan dan topic terpilih secara langsung tanpa melalui fasilitas help

2. What’this ? memberikan penjelasan dan fungsi word dengan menampilkan teks pada toolbars

3. Office on the web, koneksi internet pada situs office pada Web

4. Detect and Repair, mendeteksi dan memperbaiki kesalahan pada word

5. About Microsoft, melihat penjelasan tentang Word dan konfigurasi computer yang digunakan

Menentukan Ukuran Kertas

Sebelum melakukan pekerjaan menulis di MS Word, hal yangsebaiknya lebih dahulu dikerjakan oleh user adalah mengatur ukuran kertas yang akan dipergunakan, mengatur margin serta orientasi kertas.

Ukuran kertas yang biasa digunakan adalah :
A4 : 21 cm x 29,7 cm
Letter : 21,59 cm x 27, 94 cm
Legal : 21,59 cm x 35,56 cm
F4 : 21,5 cm x 33 cm

Untuk mengatur ukuran kertas dapat diikuti langkah-langkah berikut :

1. Buka program MS Word
2. Klik Page Layout
3. Pada group menu Page Setup, klik Size.

Pilih salah satu ukuran kertas yang diinginkan.

1. Jika ukuran yang diinginkan tidak terdapat di daftar, silahkan di klik More Paper size pada urutan paling bawah.
2. Pada jendela yang muncul, pada tab Paper isikan ukuran kertas yang diinginkan di :
1. Width > (ukuran lebar kertas)
2. Height > ( tinggi kertas )

    3. Klik OK

Jika satuan ukuran kertasnya masih menggunakan inchi, Anda dapat merubahnya dari inchi menjadi cm. 

Mengukur Margin

Margin merupakan batas tepi penulisan text dengan tepi kertas. Semakin besar mukuran margin, maka akan semakin jauh text dengan tepi kertas dan sebaliknya. Pada beberapa kondisi pengaturan margin ini mempunyai sifat yang baku seperti pada pembuatan skripsi, proposal maupun karya tulis. Misalnya pada karya tulis atau skripsi menggunakan aturan margin kiri dan atas 4 cm sedangkan margin kanan dan bawah 3 cm. Dalam kondisi umum, user dapat mengatur ukuran margin sesuai dengan keinginan dan menyesuaikan dokumen itu sendiri.

Untuk mempermudah pengaturan margin sebaiknya atur terlebih dahulu satuan unitnya dari inchi menjadi cm. Lebih jelasnya silahkan dibuka pada halaman ini. Setelah itu silahkan diikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Klik Page layout kemudian pada group menu page setup pilih Margins
2. Pilih salah satu pilihan yang tersedia.

Jika ingin mengatur margin secara manual silahkan klik pada Custom margins 

4. Pada tab Margin, isikan besaran margin yang dikehendaki.

1. Top : Margin atas
2. Bottom : margin bawah
3. Left : Margin kiri
4. Right : Margin kanan

5. Klik OK 

Jika ingin setiap kali membuat dokumen baru selalu mempunyai ukuran margin default seperti yang telah diatur sebelumnya maka silahkan diklik default dan jika ada peringatan klik saja OK.

Mengatur Jenis Huruf dan Ukuran

Font adalah sebuah karakter dalam menuliskan dokumen di dalam microsft word. Untuk tampilan font ini bisa kita sesuai dengan kebutuhan kita. Kita bisa mengubah dengan mengikuti beberapa tutorial di bawah ini tapi tutorial di bawah ini hanya sebatas tutorial yang nantinya kita bisa kembangkan sendiri sesuai dengan kebutuhan kita, seperti ukuran font, warna font, dan sebagainya.

Cara yang biasa dengan memanfaatkan menu pada toolbar Microsoft word, misal kita pakai contoh kalimatnya :

I can be my size you want me to be.

1.    Blok kalimat " I can be my size you want me to be "

2.    Klik tab Home.

3.    Pada kelompok Font, klik panah bawah di sebelah kotak Font Size. Sebuah menu ukuran font muncul.

4.    Pindahkan kursor di atas menu ukuran font. Seperti yang Anda lakukan, Word 2007 menyediakan live preview efek sbelum kita menerapkan setiap ukuran font.

5.    Klik ukuran 36 untuk memilihnya sebagai ukuran font Anda.

Catatan: Jika Anda mengetahui ukuran font yang Anda inginkan, Anda dapat mengetik dalam bidang Ukuran Font.

Cara Alternatif

Selain cara di atas, ada juga cara alternatif untuk mengubah ukuran font atau menggunag ukuran font dengan cara yang berbeda.

1. Mengubah Ukuran Font dengan Growth Font dan Shrink Font

Anda juga dapat mengubah ukuran font Anda dengan mengklik Font tumbuh dan menyusut tombol Font. Memilih teks dan kemudian mengklik tombol Font Grow membuat font yang lebih besar. Memilih teks dan kemudian mengklik tombol Font Shrink membuat font lebih kecil.

1.    Ketik kata berikut : Growth Shrink

2.    Pilih "Tumbuh"

3.    Pilih tab Home.

4.    Klik tombol Font Grow beberapa kali. Anda font menjadi lebih besar.

5.    Pilih Shrink.

6.    Klik tombol Shrink Font beberapa kali. Font menjadi lebih kecil.

7.    Mengubah Font

2. Mengubah Font dengan Toolbar Mini

Dengan cara ini kita bisa mengubah tanpa menyentuh toolbar dari microsoft word tapi menu tersebut bisa muncul ketika kita menyentuhkan pada kalo mat kita.

1.    Ketik "Changing Fonts"

2.    Klik kanan. Toolbar Mini dan muncul menu.

3.    Pindah ke toolbar Mini.

4.    Klik panah bawah di sebelah kolom Font. Sebuah menu font muncul.

5.    Klik nama font yang Anda inginkan.

Dengan demikian kita bisa mengubah huruf dari hasil ketikan kita dan menyesuaikan dengan kebutuhan kita dalam mengerjakan pekerjaan kita.

Baca selengkapnya »