APLIKASI KOMPUTER

NAMA : RISKI

NIM:

KELAS: SI 12 A

MENGATUR FORMAT PARAGRAF DAN SPASI

1.      Mengatur format paragraph

Mengatur Paragraf Microsoft Word 2007- Dalam penulisan dalam Microsoft Word 2007 dokumen tentu kita kenal dengan beberapa perataan (align) seperti menengahkan judul, paragraf rata kiri, dan lain-lain. Perataan teks terdiri dari empat pilihan perataan, yaitu rata kiri (align left), rata kanan (align right), rata tengah (center), dan rata penuh (justify). Ada beberapa cara untuk mengatur perataan naskah, yaitu sebagai berikut.

1) Cara pertama mengatur perataan naskah

Pengaturan perataan melalui Formatting toolbar. Langkah langkah untuk pengaturan perataan adalah sebagai berikut. Letakkan kursor ke paragraf atau teks yang akan diatur. Klik tab menu Home, kemudian pilih submenu Paragraph, sehingga muncul kotak dialog Paragraph.

Gambar 5.29. Perataan teks melalui submenu Paragraph

Setelah itu, klik tombol panah bawah untuk menentukan pilihan pengaturan teks pada kotak pengisian Alignment. Kemudian klik pengaturan teks yang Anda inginkan, misalnya justified dan akhirilah kotak dialog dengan cara klik OK.

2) Cara kedua mengatur perataan naskah

Melalui ikon-ikon alignment pada toolbar, caranya adalah letakkan kursor di mana teks atau paragraf akan diatur pertaaannya, kemudian klik ikon perataan teks sesuai keinginan.

Gambar 5.30. Ikon alignment pada Microsoft Word 2007

Keterangan:

1. : Teks rata kiri
2. : Teks rata tengah
3. : Teks rata kanan
4. : Teks rata penuh

1.      Mengatur  format spasi

Dalam penulisan teks terkadang terdiri dari beberapa baris sampai diakhiri dengan menekan enter. Biasanya baris pertama lebih menjorok ke dalam jika dibandingkan dengan baris awalnya atau sebaliknya, baris bawahnya lebih menjorok ke dalam jika dibandingkan dengan baris pertama, atau jarak antara baris sedikit renggang atau rapat, hal tersebut dinamakan spasi.

Spasi dalam teks bertujuan untuk menentukan jarak baris dalam suatu naskah sehingga penampilan enak dilihat dan mudah dibaca. Langkah untuk mengatur spasi ada beberapa cara, yaitu sebagai berikut. 

1) Cara pertama untuk mengatur spasi

Letakkan kursor pada paragarf yang akan diubah spasinya, kemudian sorot dan klik ikon Line Spacing  

Gambar 5.36. Menu pilihan paragraf untuk mengatur spasi

2) Cara Kedua untuk mengatur spasi

Letakkan kursor pada paragarf yang akan diubah spasinya, kemudian klik pada menu pulldown Paragraph untuk menampilkan show the paragraph dialog box, hingga muncul kotak dialog berikut ini.

Gambar 5.37. Kotak dialog line spacing submenu Paragraph

Langkah pengisian dialog sebagai berikut.

a) Klik kotak Line Spacing.

b) Pilih spasi atau jarak baris yang Anda inginkan.

Single	mengatur jarak spasi satu baris
1,5 line	mengatur jarak spasi satu setengah baris
Double	mengatur spasi dua setengah baris
At Least	mengatur jarak spasi baris minimal
Exactly	spasi ditentukan secara tetap tanpa penyesuaian ukuran huruf
Multiple	spasi ditentukan berdasar persentase

c) Klik OK.

MENYIMPAN DOKUMEN

Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:

1.      Klik Office Button>Save atau        Office Button>Save As sehingga muncul kotak dialog Save As (Gambar 8).

Gambar 8. Kotak dialog Save As

1.      Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:

·         Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.

·         File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.

·         Save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu

·         Word Document.

·         Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.

Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office Button>Save. Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru. Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konfirmasi seperti pada Gambar 9 akan muncul.

Gambar 9. Kotak konfirmasi penyimpanan. 

·         Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru.

·         Save change with a different name: menyimpan dokumen baru denga nama lain.

·         Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada.

Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:

·         Klik Office Button>Close.

·         Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar.

Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:

·         Klik Office Button>Open.

·         Klik tombol Open  yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar.

            MENERAPKAN FOOTNOTE

           

Footnote biasa digunakan untuk membuat catatan kaki pada suatu dokumen. Sebagai contoh pada pembuatan sebuah Novel, jika ada kata yang sulit atau kata baru yang kira-kira pembaca susah untuk mengartikan biasanya kata tersebut di beri angka kecil di sudut kanan atas kata diingkinkan ( True¹). 

 Cara untuk membuat Footnote:

      1.      Pilih kata yang akan di beri Footnote.

      2.      Klik menu References pada Menu bar.

      3.      Pilih Insert Footnote, maka otomatis di sebelah kata yang dipilih akan muncul catatan kakinya.  

       Contoh:

Header dan Footer pada Microsoft Word

Fungsi dari Header and Footer adalah untuk membuat cetakan/informasi di atas dokumen (Header) dan di bawah dokumen (Footer) yang ditampilkan terus menerus dalam satu dokumen. Cara menambahkan Header dan Footer adalah sebagai berikut :

1. Klik menu Insert lalu pilih Header (untuk membuat Header) dan Footer (untuk membuat footer) lalu pilih style Header atau Footer yang hendak digunakan.

2. Ketikkan Teks Header  atau Footer

3.   Header atau Footer berhasil dibuat